¿Cómo organizar el trabajo en la oficina?

¿Cómo organizar el trabajo en la oficina?

Levante la mano si no se ha encontrado al menos una vez en su carrera laboral deprimido. Tensión porque está sobrecargado proyectos Importante Seguir. En particular, dos proyectos que eran de vital e indispensable importancia tanto para el jefe como para quien estuviera a su lado. tal vez incluso juntos dos contextos diferentes Y dos grupos de trabajo diferentes, en la era de multitarea y propagación de estrés laboral Podrían ser muchos más.

Sobre el papel hay tiempos dedicados a un proyecto y al otro –por ejemplo de lunes a miércoles debes centrarte en el primero, mientras que el jueves y viernes el segundo–, pero a menudo las reuniones, las entregas y la urgencia se superponen. ¿Cómo organizar mejor el trabajo en la oficina?¿Cómo evitar mayores preocupaciones sin perder tiempo y salud?

Para descubrir mas: Cómo crear un escritorio que te permita trabajar mejor

¿Cómo organizar tu tiempo en el trabajo?

pedimos ayuda práctica irene novelloque funciona para ayudar a las personas a administrar mejor su tiempo y, por lo tanto, dedicar más tiempo Feliz: En realidad, es la vicepresidenta de la asociación de organizadores profesionales APOE (nacida como asociación profesional en 2013 y reconocida como asociación profesional por el Ministerio de Desarrollo Económico), que Sábado 7 de noviembre Pero espacio abierto en milán eventos un día abierto al público Y Gratis, "¡Aprende a Organizarte Divirtiéndote...!" Donde podrás conocer a profesionales que te darán muchos consejos para aprender a organizarte mejor entre casa y trabajo.

“Este es un tema muy familiar para mí: soy autónoma y además dirijo la asociación y todas las actividades involucradas”, nos explicó Irene Novello, y tiene este consejo para los que no son lectores de SprayCare:

las manos todavía saben trabajar

• Planificar todas las actividades

“Para mantener bien vivos dos o más proyectos lo importante es poder Planificar todas las actividades Que incluye a ambos. Uno Máquina es muy útil Gráfico de gantt, un planificador que contiene los plazos del proyecto en la parte horizontal; Horas, semanas, meses, donde se deben cumplir todos los plazos. Sin embargo, en la parte vertical incluyo todas las actividades y pasos de este proyecto, plazos paso a paso, quién hace qué (si tengo gente trabajando en este proyecto, los incluyo aquí). Si completo todo correctamente, tendré un ojo sobre dónde estoy en cualquier punto del proyecto. me permite Gestiona situaciones de emergencia sin sentirte abrumado por ellas., porque una vez pasada la emergencia tengo una base de planificación que me permite volver a donde estaba antes de desviarme de la hoja de ruta. Obviamente un diagrama es más efectivo cuando se comparte con muchas personas."

• Evite saltar de una cosa a otra

"Al programar un cronograma de actividades a realizar, evitas ser interrumpido y 'cambiar' constantemente de un proyecto a otro: por ejemplo, al final de la mañana y al final del día puedes consultar Para estar al día con los compañeros ' correos electrónicos, debemos seleccionar y responder sólo aquellos que nos conciernen específicamente. No es necesario que se sienta abrumado por la comunicación.Pero seleccione sólo los esenciales."

"Otra posibilidad estrategia organizacional Para usar cuando se trabaja con varias personas en diferentes proyectos Método Kanbanun poco diagrama muy simplificado Eso Toyota Utilizado durante algunas décadas. Implica utilizar una tabla particionada 'Cosas ya hechas, cosas que valen la pena hacer, cosas en proceso': cada uno aplica a Dios en nosotros. publícalo Con diversas actividades, y las avanza en función del avance del trabajo. Así también podréis vigilaros unos a otros. El punto fundamental es que la programación es compartida: así trabajamos mucho mejor y vivimos mucho mejor.

“Si te interrumpen constantemente, es difícil proceder de forma lineal en tus actividades: en Alemania es costumbre poner un cartel en la puerta de la oficina de todo el mundo. Señal que indica el concepto 'Estoy trabajando', En Italia ya es más difícil de implementar, pero es una cuestión protegiendo tu salud, Si sigo trabajando de manera confusa y con muchas aportaciones (como suele ser el caso), llego al final del día exhausto y terminado. 20% Las actividades que tenía que hacer. Centrarse en una sola cosa te ayuda a ti y a los demás, la autorregulación ante las interrupciones es de fundamental importancia."

• Diez minutos al día para hacer balance

“Mientras se trabaja, lo ideal es Silenciar todas las notificaciones del celular: Pierdes mucho tiempo viendo todas las actualizaciones. Por ejemplo, si leo un correo electrónico nada más llegar, pierdo unos minutos leyéndolo y pierdo la misma cantidad de minutos intentando concentrarme. A este ritmo pierdo mucho tiempo durante el día. Lo ideal es que, al llegar a casa, dediques de diez a quince minutos a leer toda la información pendiente y a organizar las actividades del día siguiente: prevenir emergencias para no agobiarte”.

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