Cómo mantener un escritorio limpio
hace 7 meses
¿Qué tal un escritorio limpio?
Un escritorio limpio, libre de desorden y que deje espacio para el desorden creativo (en contraposición a la confusión) es una forma de evitar perder tiempo y energía. Por ejemplo, buscar una nota que se vuelve inaccesible en medio del caos. Pero, ¿cómo conseguir un escritorio limpio sin ningún esfuerzo especial? Empecemos por las ventajas. Los más importantes son:
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todo en su lugar
El escritorio debe ser como la cabina de un piloto. Cada detalle debe ser funcional y estar listo para su uso. Así que dedica cinco minutos cada noche a limpiarlo para que a la mañana siguiente lo encuentres limpio y libre, listo para recibir los enredos del día. El escritorio debe ser un lugar cómodo, especialmente en estos tiempos en los que trabajar inteligentemente Esto se ha convertido en una práctica muy común. Y colocar el PC a la altura de los ojos y en la posición adecuada en relación a la luz es la primera manera de trabajar mejor y además no Presiona tu visión.
El escritorio no es un archivo.
Su superficie es una superficie de trabajo, no un lugar para almacenar materiales. Así que tómate 5 minutos cada día para guardar lo que se pueda almacenar y tirar el resto. Para mantener el escritorio limpio y ordenado, conviene contar con unos pocos pero imprescindibles contenedores: uno para los bolígrafos y otro para las notas más importantes. Y tenga siempre a mano una caja de papel usado.
campo de visión libre
Despeja tu campo de visión. Algunas estadísticas muestran que, en promedio, una persona es interrumpida once veces: Las interrupciones cansan y reducen mucho nuestra productividad, Así que acostumbrémonos a eliminar toda información sonora y visual del correo electrónico, la mensajería instantánea y las redes sociales, eliminando de nuestro campo de visión todo aquello que pueda llamar nuestra atención y distraernos, mientras estamos trabajando. Cerramos el cliente de correo electrónico y lo abrimos mientras trabajamos. Decidimos que era hora de revisar el correo electrónico. Si suele tener reuniones por Internet o largas llamadas telefónicas, ponga auriculares conveniente. Son inevitables.
Almanaque
uno es suficiente. Utilizamos un calendario único, ubicado en el centro del escritorio (o online en tu correo electrónico), en el que confiamos al cien por cien y que anota sólo citas y compromisos con un plazo bien definido. Hay algo que hacer, nada más. Más bien, si tienes mucho material para consultar, incluso para las citas que haces de vez en cuando, sería mejor que el escritorio también estuviera equipado. estante. Invaluable para la limpieza.
punto de recogida
Adquiera el hábito de tener un solo espacio físico (una “bandeja”) y un solo espacio virtual (el buzón de correo electrónico “entrante”) donde aterrizan todas las cosas entrantes. Tener un único punto de recogida nos ayuda con nuestra atención y procesamiento de entradas. El punto de recogida debe estar situado a una distancia razonable de los artículos que utilizas con frecuencia.
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